På SIS lever vi som vi lär, varje dag. Det gör vi för att strävan efter att skapa ett hållbart samhälle är en självklar del av vår vardag. Men också för att vi vill uppnå alla de positiva effekterna inom miljö, kvalitet och arbetsmiljö som våra kunder och medlemmar får när de använder SIS och ISO:s produkter inom ledningssystem.
Vårt ledningssystem
Socialt ansvarstagande
Hållbarhetspolicy
Det handlar om att förädla verksamheten, förbättra lönsamheten, öka marknadsandelen, nå verksamhetsmålen, säkra information och motivera de anställda. För att ge vårt engagemang ytterligare dignitet har vi genomgått certifiering för kvalitets-, miljö- och arbetsmiljö.
SIS ledningssystem - certifieringen är gjord i enlighet med kraven i:
Certifieringen har utförts av DNV GL i Danmark. På SIS certifikat står det ”DS” istället för ”SS” eftersom DNV följer de likalydande danska standarderna som har prefixet DS.
Socialt ansvarstagande (SR - Social Responsibility) är den term som vi på SIS och den internationella standardiseringsorganisationen ISO använder.
Stommen i arbetet med vårt ansvarstagande utgörs av den globala standarden SS-ISO 26000. Vi prioriterar tre områden i vårt arbete med SR: resepolicy/reseregler, uppförandekod (som bland annat tar upp respekt för lokala kulturer) och hållbara evenemang. SS-ISO 26000 är en vägledande standard som inte är tänkt för certifiering, men vi kopplar arbetet till SIS ledningssystem.
SIS ska skapa värde för medlemmar, deltagare och kunder och säkerställa konkurrenskraft, innovation och expansion för svenskt näringsliv. För att kunna uppnå våra mål måste vi ha förtroende från samhället och våra intressenter. Det gör vi genom att styra, påverka och bedriva en socialt, miljömässig och ekonomisk hållbar och etisk verksamhet.
Miljö- och hållbarhetsmål, riktlinjer för socialt ansvarstagande, informationshantering, etiska riktlinjer mm, regleras i SIS ledningssystem, lagar, avtal samt ISO/CEN kvalitetsanspråk.
Denna policy vänder sig till alla SIS medarbetare, intressenter och kunder. Den klargör vad som förväntas av SIS och av dess medarbetare och chefer. Även de som representerar SIS i olika sammanhang förväntas följa detta i relevanta delar.
SIS målsättning är att tillgodose svenskt näringslivs behov av kvalitetssäkrade och professionella lösningar på deras gemensamma frågeställningar. Våra intressenter ska kunna lita på att leveransen sker i rätt tid och med rätt kvalitet. Vi lämnar helhetslösningar på våra produkter och tjänster. SIS varumärke ska vara förknippat med hög kvalitet, innovation och proaktivitet/professionalism vad gäller personal, produkter/tjänster och kundservice.
SIS strävar mot ständig förbättring i verksamheten och arbetet bedrivs inom ramen för ett integrerat kvalitets- och miljöledningssystem baserat på SS-EN ISO 9001 och SS-EN ISO 14001.
Ett effektivt resursutnyttjande och minskade utsläpp från transporter och resor är en självklar utgångspunkt i SIS verksamhet. Klimatsmarta alternativ och användning av IT-lösningar ger förutsättningar för minskad miljöpåverkan. Vi arbetar med ständiga förbättringar i vårt hållbarhetsarbete och kontinuerlig uppföljning och kommunikation till våra intressenter.
Miljöhänsyn i standarder är ett strategiskt och samhällsbefrämjande erbjudande till vår omvärld.
Socialt ansvarstagande
Som organisation står SIS för ett socialt ansvarstagande genom att värna såväl mångfald som jämställdhet och allas lika värde i det dagliga arbetet och engagerar sig för utveckling i samhället i stort. SIS har ett samhällsengagemang genom att bidra till en ständig förbättring genom att föreslå och ta fram nya och aktuella standardiseringsarbeten för hela samhället där såväl miljö, tillgänglighet och socialt ansvarstagande lyfts fram och tydliggörs.
SIS följer lagar och förordningar och respektera kulturer och traditioner i de länder där SIS verkar. Som representant för SIS i olika sammanhang respekterar samtliga den uppförandekod som visar hur vi respektfullt och affärsmässigt bemöter vår omvärld.
SIS eftersträvar en bra sammansättning av medarbetare med olika bakgrund och erfarenhet och arbetar för att främja mångfald och jämställdhet. SIS uppfyller kraven i de lagar och förordningar som finns på området. Vidare verkar vi för en god arbetsmiljö och följer kraven i Arbetsmiljöverkets föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö.
SIS sponsrar endast aktiviteter som ligger i linje med företagets värderingar och vision. Sponsorarbeten som inte följer uppsatta riktlinjer kan komma att avbrytas.
SS-ISO 26000 är en vägledning för SIS i förbättringsarbete med socialt ansvarstagande.
SIS värnar om transparens i föreningens arbete i alla tillämpliga delar som omfattar kunder, medlemmar och intressenter och har alltid som mål att informera och upplysa om rättigheter, skyldigheter och innehåll i de åtaganden och överenskommelser som görs.
SIS ekonomiska transaktioner redovisas alltid enligt allmänt vedertagna redovisningsprinciper på ett korrekt sätt.
Att företräda och representera SIS innebär ett åtagande med ett professionellt förhållningssätt där arbetet bedrivs från en opartisk aktör. Alla representanter iakttar och efterlever under ansvarsfulla former ett korrekt och affärsmässigt uppträdande utan berusningsmedel i tjänsten.
Medarbetare och styrelsemedlemmar ska bedriva sina personliga och/eller ekonomiska intressen på sätt som inte står i konflikt med eller kan uppfattas stå i konflikt med SIS intressen.
SIS är en organisation som är fri från korruption. Alla som arbetar för/representerar SIS ska utföra sitt arbete fritt från korruption, mutor och bestickningar.
SIS medarbetare ska iaktta god affärssed och ett etiskt förhållningssätt i alla verksamheter och i relationer med intressenter. SIS medarbetare får inte ge eller ta emot betalningar, gåvor eller andra former av ersättningar till/från en tredje part som kan påverka objektiviteten i affärsbeslut. SIS erbjuder inte kunder eller affärspartners några förmåner i strid med lag eller god affärssed.
SIS fördömer varje form av beteende som indirekt eller direkt kan leda till bedrägeri eller penningtvättbrott. Alla medarbetare inom SIS ska alltid och utan undantag iaktta och efterleva tillämpliga konkurrenslagar.
Representation sker alltid transparent, etiskt och i sådan omfattning att det aldrig kan ses som muta eller bestickning i någon form.
SS-ISO 37001 är en vägledning för SIS i förbättringsarbete med affärsetiska frågor.
Alla som arbetar på/för SIS har som ansvar att tillvarata SIS intressen i alla situationer. Information utgör grunden för det värde vi skapar tillsammans för kunder och för samhället. Utformning, hantering, tillhandahållande och arkivering av information ska därför ske effektivt och motsvara kvalitets-, säkerhets- och andra krav som ställs av fastställda arbetssätt, lagstiftning, skyddande av copyright/upphovsrätt, kunder och andra intressenter.
Konfidentiell information ska skyddas mot otillbörlig publicering och all kommunikation av konfidentiell information ska begränsas.
SIS kommunikation med massmedia ska präglas av öppenhet, tillgänglighet och trovärdighet. Information som lämnas ska vara korrekt. Marknadsföring ska öka kännedomen om SIS och därmed alltid vara korrekt, sund och följa gällande lagar och förordningar.
Vi lever i en värld av förkortningar. I SIS förkortningsordlista hittar du de allra vanligaste förkortningarna som används i standardiseringssammanhang.
ISO 9001 är en ledningssystemstandard för kvalitetsprocesserna i ett företag eller en organisation.
ISO 14001 är en ledningssystemstandard som används av organisationer för att minska sin miljöbelastning och som ett verktyg för kontroll över miljöarbetets utveckling, både när det gäller resultat och kostnader.
ISO 27000-serien ger ett strukturerat och effektivt arbetssätt för organisationer som strävar efter förbättrad intern kontroll över informationssäkerheten.
